Sivusto ei tue käyttämääsi selainta. Suosittelemme selaimen päivittämistä uudempaan versioon.

Miten SwingIO toimii?

 SwingIO on pilvipalvelu, jonka käyttö perustuu päiväkirjoihin. Niiden käyttötavat ovat asiakkaan määriteltävissä ja siksi palvelu soveltuukin moniin eri käyttötarkoituksiin. Päiväkirjoihin luodaan kirjauksia erilaisilla lomakkeilla ja lomakkeen tyypin mukaan voidaan tieto tai tehtävä ohjata suoraan oikeille vastuuhenkilöille. Kaikkea palveluun tallennettua tietoa voidaan hakea ja raportoida myös jälkeenpäin.

 

Mukautettavat lomakkeet

SwingIO perustuu mukautettaviin lomakkeisiin ja siksi sitä voidaan hyödyntää melkein minkä tahansa asioiden kirjaamiseen. Asiakkaidemme useimmin käyttämät kirjaustyypit ovat:

  • Laatuhavainto
  • Kehitysidea
  • Huoltopyyntö
  • Reklamaatio
  • Asiakaspalaute
  • Aloite
  • Muistio
  • Tiedote
  • Poikkeama
  • Läheltäpiti-tilanne 

Erityisesti laatu- ja poikkeamaraportointiin SwingIO soveltuu erinomaisesti juuri mobiilikäyttöisyytensä ansiosta ja koska kirjaukseen on helppo ottaa samalla kuva tilanteesta.

 

 

Tarkistuslistat

Tarkistuslistat on oma erityinen kirjaustyyppinsä, joka perustuu tarkistettaviin kohteisiin. Yksi tehtävä muodostuu yhdestä tai useammasta kohdasta, jotka merkitään joko OK tai ei ok tilaan. Tarkistuksia voidaan ajastaa aktivoitumaan automaattisesti esimerkiksi 2 viikon välein. Tarkistuslista voi olla myös tarpeen mukaan aktivoitava, jolloin sitä voidaan hyödyntää vaikkapa projektin lopputarkistuksen muistilistana. Kuittauksiin voidaan liittää kuvia ja kommentteja ja niistä saadaan tarvittaessa tarkkakin data ulos analysoitavaksi.

  

 

 

 

Vuorotyön viestintä

Vuorojen välinen tiedonvaihto on yksi keskeinen SwingIO:n käyttötapa. Toimittiin sitten hitsaamossa taikka leipomossa, on erityisen olennaista, että tieto kulkee vuorolta toiselle. Vuoron viesteille voi olla oma kirjaustyyppinsä, mutta kirjauksia voidaan tehdä myös ilman tyypitystä. Yksinkertaisimmillaan kirjaus voi olla tekstiä ja/tai kuvia vuoron kuulumisista.

 

 

 

Tehtävien seuranta

Kirjauksen asettaminen tehtävä-tyyppiseksi on osa SwingIO:n perustoiminnallisuutta. Kirjaustyyppi, esimerkiksi Huoltopyyntö, voidaan asettaa muodostumaan Tehtävä-tyyppiseksi. Sen ohjautuminen tietylle vastuuhenkilölle tai tiimille voidaan myös automatisoida. Tehtävien tilaa ja valmistumista voidaan seurata erityisessä Tehtävä-näkymässä ja niiden suorituksesta saadaan exportin tai rajapinnan avulla myös hyvinkin yksityiskohtaista dataa analysoitavaksi. Omat tehtäväsi näet helposti yhdellä silmäyksellä tehtävä-näkymästä.

 

 

Analytiikka

Yksi SwingIO:n eduista on se, että tieto jää talteen. Se saadaan myös sieltä ulos joko API-rajapinnan tai Excel-viennin avulla. Tämä mahdollistaa kattavan analytiikan, mikä tuo aivan uudenlaisia hyötyjä ja mahdollisuuksia datan hyödyntämiseen. Jos keräät SwingIO:n avulla esimerkiksi tietoa laatupoikkeamista, saat automatisoitua niiden raportoinnin ilman että tarvitsee erikseen rakennella kaavioita Excelillä.

 

 


 

 

Kiinnostuitko? Varaa henkilökohtainen etätapaaminen, jossa esittelemme ominaisuuksia ja voimme keskustella tarkemmin siitä, miten SwingIO voisi auttaa teidän yritystänne.

Varaa 30 minuutin ilmainen konsultaatio

Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä tallentaakseen tietoja koneellesi.

Hyväksytkö evästeiden käytön?